Digitalizarea operațiunilor de HR și payroll cu soluții precum program pontaj și soft salarizare este luată în considerare de tot mai multe companii. Utilizarea lor de către personalul de resurse umane reduce semnificativ timpul necesar pentru colectarea informațiilor despre prezența angajaților și facilitează calculul de salarii. Atunci când ai la dispoziție în organizația ta astfel de instrumente digitale intuitive, realizarea operațiunilor de payroll este eficientizată semnificativ.
Un program pontaj îți eficientizează calculul de salarii
Motivele pentru a utiliza în compania ta un program pontaj, alături de un soft salarizare, sunt multiple. Soluția digitală pentru gestionarea pontajului simplifică colectarea datelor de prezență pentru toți angajații, indiferent de modul în care își desfășoară activitatea. Ulterior, aceste informații sunt importate într-un soft salarizare pentru a calcula rapid și precis remunerațiile angajaților. Atunci când datele referitoare la orele lucrate de angajați sunt centralizate într-un program pontaj, șansele de apariție a unor erori la calculul de salarii sunt minimizate. Softul poate fi utilizat și pentru a genera rapoarte care eficientizează activitatea mai multor departamente din organizație, contribuind la desfășurarea rapidă a proceselor administrative. Toate operațiunile pot fi realizate într-un mod intuitiv, fără să fie nevoie de cunoștințe tehnice avansate din partea utilizatorilor.
Cum funcționează un program pontaj?
Spre deosebire de metodele tradiționale de colectare a datelor de prezență, un program pontaj este o soluție rapidă pentru a avea o imagine de ansamblu asupra orelor lucrate de salariați. Implementarea unei aplicații de gestionare a pontajului oferă mai multe posibilități de a-l colecta. Pentru a-și înregistra prezența la sediul companiei sau în diverse puncte de lucru, angajații pot utiliza o cartelă electronică, într-un sistem de tip punch-in punch-out. Aceste informații ajung ulterior într-un program pontaj, pentru a fi centralizate și utilizate mai departe într-un soft salarizare. De asemenea, datele de prezență pot fi precompletate de specialistul HR, în aplicație, pentru ca ulterior să efectueze modificări la nevoie. În același timp, dacă lucrează în sistem remote, fiecare angajat își poate trece singur pontajul în sistem. Toate aceste informații sunt de ajutor pentru a realiza operațiunile de payroll prin intermediul unui soft salarizare, într-un mod precis și fără întârzieri.
Instrument digital util pentru angajați
Colectarea datelor de prezență în format electronic facilitează comunicarea dintre angajați, personalul de resurse umane și management. Disponibilitatea în mediul online a informațiilor despre orele lucrate facilitează accesul la aceste date și minimizează birocrația. În plus, cu ajutorul unui program pontaj și a unui sistem self-service, membrii companiei își pot vizualiza orele lucrate, orele suplimentare efectuate, sau zilele de concediu de odihnă disponibile. Prin urmare, nu mai trebuie să trimită solicitări către departamentul de HR pentru a obține aceste date. După ce a fost realizat calculul de salarii cu un soft salarizare, toate datele de pontaj pot fi afișate pe fluturașii de salariu.
Gestionează pontajul și salarizarea cu soluții de la UCMS by AROBS
Un program pontaj, dar și un soft salarizare contribuie la eficientizarea operațiunilor de HR și payroll, pentru a exista un flux de lucru optim în interiorul organizațiilor. UCMS by AROBS, o companie cu o experiență de peste 26 de ani, dezvoltă soluții software pentru simplificarea managementului de personal, a calculului de salarii și a altor procese conexe.
True HR și dp-Payroll sunt cele două sisteme complexe create de UCMS de AROBS, iar fiecare include câte 19 module diferite. Acestea sunt intuitive, configurabile și inovate în permanență pentru a îndeplini nevoile care apar în diferite businessuri. Pentru a afla mai multe despre modul de funcționare al acestora, trimite un e-mail la sales@ucms.ro sau apelează numărul 0738 822 537.
